1. Verantwortlicher

MeineMaschine – Werkzeugverleih. Kontakt: info@meine-maschine.com (vollständige Anschrift siehe Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail, Passwort (verschlüsselt).
• Anfragedaten: gewählte Maschinen/Zubehör, Zeiträume, Nachrichten.
• Ausweisfoto (optional, freiwillig): zur Identitätsprüfung bei hochwertigen Geräten. Speicherung erfolgt verschlüsselt in einem privaten Speicher; nur der Vermieter kann zugreifen.
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel (Server-Logs).

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Mietvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (lit. c) sowie in unserem berechtigten Interesse an sicherer, missbrauchsfreier Nutzung (lit. f). Das Ausweisfoto wird nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (lit. a) verarbeitet.

4. Speicherdauer

Vertragsdaten werden gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre) gespeichert. Ausweisfotos werden spätestens 30 Tage nach Rückgabe der Maschine gelöscht, sofern keine offene Forderung oder Schadensfall besteht.

5. Empfänger

Wir setzen technische Dienstleister ein (Hosting, Datenbank, Bild-Speicher). Diese verarbeiten Daten ausschließlich weisungsgebunden auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht regelmäßig.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Erteilte Einwilligungen (z. B. zum Ausweisfoto) kannst du jederzeit widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

7. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Row-Level-Security der Datenbank), um deine Daten zu schützen.